Mange av postene i referate er ganske standard i protokollen. De som må fylles inn er skrevet i kursiv:
Referat 01.02.2023
*Tilstede: Nora, Vegard, Erik, Sigrid, Johanne, Ella, Ingvild, Sebastian, Miriam
*Referent: Vegard
ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte
- Referent: Føre offentlig protokoll fra møtet (Tutta) << ToDone
- Saldo: Lager form til gjengspleising.
- Bjørn og Ingvild og Saldo og Sebastian og Nora og Miriam: Skrive ferdig referat fra GSS diskusjonsgruppe <–ToDoneNoraMiriam
- Øko: Lag vedtak til GS-potten for GSK sosialt. <<ToDone
Post og referat
- Post
- Referatet godkjennes
Orienteringssaker
Økonomi
Psykiske forberedelser på øko forum!!! Ellers litt småmailing. Bjørn er pjusk, og har blitt ønsket god bedring? Vil og meddele at vi er 15 av 20 som kan møtes til økoforum!!!
Prosjekt
Prep til MV++
Baksida
Hatt intervjuer, planlagt tiden fremover
Drift
Oblater, sprinkler, DS på mandag: se referat, ikke så mye relevant for oss.
Teknisk
Oblat stuff, scenetekniskinvesteringsplan forsinket pga. mangel på ikkeforpliktende tilbud. Flere gjenger har tatt opp nye personer :D
Mediene
- Saker nevnes i korte trekk
Kunstnerisk
Hjulpet Kar med GS-pott søknad, veiledet Strindens om ny funk-ønsket og hjulpet Andreas (S. Møller) med oblater. Har hatt arrangørkurs i dag, arrangert sammen med sprellagirl, for de kunstneriske.
FS/FS-AU/GSK
- Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.
Leder
- Oblater
- Mailer
- Blitt sigp-general
- Har sammen med Andreas og Camilla bestemt at vi har veto på SIGP og har møtt ANdreas. TSS er mega gira.
- Hilst på Kakemester(?), siden de er en GSUG, snakket bare litt løst og fast.
- Jobbet med Åsmund fra SM om et månedlig GSK/frivillige-nyhetsbrev(Fra utvlaget gruppen)
- Prøver å fikse opp i profil sine oblater i samråd med SKP
- Hatt intro til livet som gjengsjef med Sondre fra SKP
- Møte med Nora H for å prate om litt løst og fast
- Plaget prosjekt + ella med Mingle Vingle ting(de er flinke <3)
Prosjekter
Mingle Vingle
- Gjennomgang av dagen og hva som må gjøres/før og etter(07.02)
- Hvem gjør hva.
- Hype
Allmøte
- Gjennomgang av planen vi satte
- Må invitere folk
- Ingvild har laget en todo liste vi går gjennom
- Penger
- Skrive utkast til mail som sendes ut med invitajson.
Trivselsundersøkelse
Sette arbeidsdag, gjerne en formiddag lørdag eller søndag neste helg (11. eller 12.) - første av flere arbeidsdager. Kommer til å gå gjennom resultatene og få overblikk, samt begynne å utforme rapportene.
Saker
Sakstittel: Opptak
Saksnummer:
Saksgrunnlag:
Tidsestimat:
Diskusjon:
Vent med VO-media til nybygg er ferdig med utkast på vo-struktur
Folk tatt opp
Vedtak:
Sakstittel: Gjengspleis
Saksgrunnlag:
Tidsestimat:
Diskusjon:
Vedtak: Det skjer
Sakstittel: Nybyggkomiten kommer innom
Saksgrunnlag:
Tidsestimat:
Diskusjon:
Vedtak: Utsettes
Sakstittel: Hva skjer med saksnummer????
Saksgrunnlag: Enten så forkaster vi det, eller så bruker vi det.
Tidsestimat:
Diskusjon:
Vedtak: Forkastes, erstattes med datooversikt av når saker blir tatt opp.
Sakstittel: WS med Støttehjulet
Saksgrunnlag: WS hvor vi blir kjent med hverandre, samarbeidsstyrkende, teorinnledning om det vi ønsker. De ønsker å sette opp et kartleggingsmøte med oss - hvem og når har vi mulighet?
Tidsestimat:
- Diskusjon
- Bli kjent workshop med GS, for samarbeid osv. Ingvild og Erik blir kontaktpersoner.
Vedtak: Det skjer
Sakstittel: Søknad fra KF til GS-potten
Saksgrunnlag: Se mailen fra Kar. KF søker om penger til sosialt og møtesnacks :D
Tidsestimat:
Diskusjon: Virker som summen redusuers.
Vedtak: Summen reduseres
Eventuelt
Overlappsemester: Hva er det? Gjør vervet og gi opplæring fra uke 1 så fase ut etter 4 uker, foreslås.
Gjennomgang av nye ToDos
- Referent(Vegard): Føre offentlig protokoll fra møtet
- Nora: Ta med kaffefilter
- Erik: Send mail til DG om skap til vaskeutsyr
- Alle: Send mail til gjenger om å låne hybel
- Erik: Send forslag til doodle til gjengspleis
- Ella: lage sakoversikt dokument
- Nora: gi info til støttehjulet med kontaktinfo til Ingvild og Erik
- Tutta+øko: Svare på gs-potten
- Saldo: Lager form til gjengspleising.
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver til neste GS-møte
Kritikk av møtet
Sosialt
Lenker: Start
