Referat 11.04.2012

Tilstede: Raine, Scott, Nina, Fride, Simon og Mats (Ekko og Eivind kom sent)

Referent: Mats

ToDos

Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte.

Post og referat

Mottatt flere regninger, alle håndteres av Økoteam.

Orienteringssaker

GS internøkonomi

Fått regning fra Sesam, Vinje, AB design lys, lyd bilde AS.Spørsmål til Sesam-regning, tar dette med Sturla.

Driftsmøte

Gjennomgang av referatet fra møte, dette sendes på mail før møtet starter.
Ikkevært grunnet påskeferien.

FS/FS-AU

Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.

Vedtakssaker

V12-31 - Søknad om ny Infofunksjonær i MG (se saksgrunnlag)

Ble tatt opp som diskusjon forrige møte, og ingen ytringer mot. Søknad ble tatt opp til avgjørelse og ble vedtatt med seks stemmer for og null mot.

Runde rundt bordet

Gjennomgang på hva medlemmene i Gjengsekretariatet har gjort siden forrige møte.

Diskusjonssaker

Fastsetting av dato for middag med ny-Styret.

27. april kan 5 fra styret delta på middag, og 1. mai kan syv. Fra GS kan åtte 27. april og 1. mai kan åtte. Vi kjører derfor middag 1. mai.

Retningslinjer for bruk av Fengselstomten/tilgang via bommen (se saksgrunnlag)

Nora har spilt inn at GS kan jobbe litt med pakeringsplasser på FT. Det er begrenset med plass så det er ikke mulig for alle gjenger. En mulighet er at det settes opp antall plasser som er mulig å booke i Robokop. Må da være begrensninger på hvor lenge det kan bookes. Det kan settes opp en prioriteringsliste som legges inn rombookingsinstruks. Hvis folk får tilgang kan det være at de bare bruker uten å booke. Om det ikke kommer i rombookingsinstruks må de i alle fall finnes en instruks for KK.

GS-seminar på Røros 13-15. april

Planlegging rundt avreise og handling av provisjoner til turen.

Oppdatering, arealdisponeringer

Oppsummering diverse prosesser så langt.

Gjengsekretariatet