Referat 19.03.2013
Sted: Strossa
Tilstede: Kasper, Raine, Randi, Toska, Carl, Scott
Referent: Scott
ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte.
Post og referat
- Ingen post.
- Referat kom sent men godt.
Orienteringssaker
GS internøkonomi
- Intet nytt.
HMS
- Avviklet Baksidakurs.
DS-møtereferat
- Gjennomgang av referatet fra møte, dette sendes på mail før møtet starter.
FS/FS-AU
- Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.
Revidert Budsjett 2013 v/GS-øko (15min)
- Scott orienterer.
- Det set ut som gjengene totalt vil ligge på samme nivå hva bevilgninger fra UKEfond angår.
Vedtakssaker
- Ingen dette møtet.
Runde rundt bordet
- Gjennomgang på hva medlemmene i Gjengsekretariatet har gjort siden forrige møte.
Diskusjonssaker
Endring av Instruks for funksjonærer. (=fjerning av følgerett)
- GS anbefaler at dette utsettes i det lengste. Saken er på ingen måte ferdigbehandlet.
STF-medlemmer
- FS er bekymret for at det kan bli for mange medlemmer i fondsstyret.
- STF-leder deler ikke denne bekymringen, det behøves to - 2 - GS-medlemmer (i tillegg til STF-leder) for å sikre at arbeidet blir gjort, og gjort kontinuerlig.
- Det er ønskelig med drifts-medlemmer for å sikre at størrelsene på investeringene er hensiktsmessige.
- Sittende FS-medlem bes rapportere hvis han/hun ser at foreslått løsning ikke fungerer, etter at den trer i kraft.
Korinstruks (Avtaler med tilknyttede foreninger)
- "Barsjef" bør byttes ut med "hybelsjef" eller lignende, ikke noe med "bar".
- Denne ligner på en vanlig gjenginstruks.
- "Endring"-punktet bør ligne på det som står i SIT sin instruks (s.103 i FS-bok 2012)
Instruksen/avtalen bør slipes ned til følgende:
- Hva Samfundet gir til foreningen
- Hva foreningen gir til Samfundet
- Sikkerhets- og arealansvar
- ARK må enten endre sitt lovverk iht. hva Samfundet krever, eller godta å få i orden en avtale.
Jurymedlem til SIGP
- Scott!
Eventuelt
- Ikke dette møtet.
Kritikk av møtet
Sosialt i Edgar.
Lenker: Start
