Referat 18.01.2023

Tilstede: Ingvild, Sigrid, Vegard, Johanne, Sebastian, Bjørn, Nora, Ella og Miriam

Referent: Erik

ToDOs

Føre offentlig protokoll fra møtet
Kjøper kaffebeholder
Lage system for møteklargjører

Orienteringssaker (20 min)

Økonomi

Jobber med å bokføre alle pengen vi har brukt til GSS.

Prosjekt

Skrevet en todo for hva vi har lyst til å gjøre dette semesteret. Skal ha et møte på fredag med VO-teknisk angående HMS-forum og de tekniske gjengene.

Baksida

Planlagt diskusjonsøkt til GSS. Tre fulle baksidakurs, skal sette opp et til.

Drift

Arrangerende x kunst møte i dag, møte med brede om ksg og nybygg, ksg skal ikke omstrukturere med pga UKA, trenger overskudd, ds mandag (sent referat): skal begynne å pante plastkopper på huset.

Teknisk

Oblatsøknader behandlet, snakket med potensielle søkere, snakket litt nybyggplan med Max (venter på tilbud fra leverandører før vi kan gå videre), gjengsjefer har det fint og har kost seg på GSS.

Mediene

Kunstnerisk

Meglet litt, hjulpet kunstneriske med å snakke med arrangerende. Fikset oblatsøknader.

FS/FS-AU/GSK

Starter i morgen.

Leder

Litt mailing
Oblater

Prosjekter (5 min)

GSS

Evaluering

Mat

Det var for mye mat
Fint at Karoline skrev om handlelisten og kommenterte det vi ikke spiste.
Maten var god.
Det burde ha vært mer vegetarpålegg. Alt ble borte etter den første dagen. Hvis folk vil spise mer vegetar burde man kjøpe inn mer av det.
Kanskje minske nattmaten siden dette er dyrt. Da får man også muligheten til å spise opp restene fra middagen. Tutta er uenig. Helt ærlig, de hadde ikke spist så mye hvis det bare var rester. De var ikke hang pga. nattmaten, mener Tutta. Ingvild er også forkjemper for nattmat. Kunne roet ned på antall og kalkulere litt mer nøyaktig.
Det gikk mye egg og bacon. Mer av det! Kutte ned på kjøttpålegget og mer vegetar.
Fint at vi kunne ha taco til lunsj dagen etterpå.

Hytta

Kjøkkenet var veldig bra. Fint at det var steam-oppvaskmaskin - et must når vi er 50 stk mennesker.
Gode senger og det var digg med badstua.
En del kommenterte at det var lang reiseveg. Men følte at det gikk opp i opp fordi man fikk en tur innom systembolaget og svenske priser.
Romene var veldig fint for sosialt siden det var mange små rom som var ko
Digg at de vi leide hytta av tok vasken.

Koordinering av oss

Litt bedre koordingering av oss. Fint om vi kan delegere litt til gjengsjefene. Da slipper vi å stå på kjøkkenet 24/7 og man rekker faktisk å bli kjent med gjengsjefene. Husk at det å vaske opp er også å bli kjent med hverandre. Handler ikke om at gjengsjefene må ta ansvar, men at de får tildelt en oppgave. Kan også spørre dem om de har lyst til å gjøre et par oppgaver frivillige. Sikkert flere som hadde meldt seg frivillige.
Kanskje man skal ha en sjef som koordinerer hvem som skal gjøre hva. Da kan den personen passe på at alle får litt fri og jobber.
Kanskje vi kunne fordelt oss bedre? Noen ble veldig mye på kjøkkenet og andre var ikke på kjøkkenet mer enn en gang.
Mange gjengsjefer satte pris på at de bare kunne være gjest. De slapp å ta ansvar og orge ting. Lættis de klarer 15 min oppvask.

Faglig opplegg

Synes workshoppen gikk veldig bra. Fikk satt igang en tankeprosess og det virket som at de likte det.
De likte så godt å snakke sammen at når vi gikk over til plenum, ble det mer et møte hvor folk fikk snakket om det de ville.
Digg at det var forskjellige type workshop. Noen var interaktive, andre var mer forelesningsaktive og diskusjonsaktige.
Skulle hatt tilbakemelding på hver workshop. Noen hadde styrker og svakheter ved hver.
Gøy å se forskjell på gjengene.

Sosiale opplegg

BADSTUE.
Det solide opplegget for uteaktivitetene gikk litt over til frilek. Hadde vært fint om denne hadde vært i pausen mellom workshopene. Negativt: Det tar tid fordi man skal skifte. Og folk blir slitne til workshoppene.
Assnice at folk tok med seg spill, det var et mangel på forrige GSS.
Assasince-game var gøy.
Burde kåret GSS's beste mord.
Danseleken til nybygg var gøy tydeligvis, var ikke der selv...

Generelle tilbakemeldinger:

Fint med en sen-bil slik at de som kommer sent. Da får alle vært med, selv de som har obligatorisk.
Fint om tidlig-bilen kan dra tidligere. Fint om de kan ta imot når bussen kommer fram.
Tror kanskje bæsso er dyrt nå siden alle skal til Åre.

Gi skryt til panger for at de hjelper til på GSS!
Ingvild: Sende mail til andre FSUGere og arrangere et møte for å finne ut av SIGP-general

Lenker: Start

Gjengsekretariatet