GU-potten

GU disponerer årlig en pott på 100 000 kr vi har fått utdelt av FS. Disse skal gå til prosjekter eller arrangementer som gagner flere gjenger på Samfundet, eller Samfundet som helhet Penger bevilges etter søknad til GU, og disse søknadene behandles løpende i semester.

Søknader behandles etter kriteriene:
• Det vil ikke bevilges penger direkte til Alkohol- eller tobbaksvarer.
• Pengene skal minimum komme to, men helst flere gjenger til gode.
• Saker skal gagne flere gjenger sosialt
• Prosjekter eller arrangementer som fører til vedvarende positiv endring, eller varig verdiskapning til Samfundet vil prioriteres.
• Saker som involverer flere gjenger, som haster, eller der det er et sterkt behov.

GU-Potten er hovedsakelig ment til å gagne de som jobber frivillig på Samfundet. GU forbeholder seg retten til å behandle alle søknader med skjønn.

Det er mulig å søke støtte fra GU-potten til arrangementer eller prosjekter som allerede er gjennomført. Søknader må da være GU i hende senest 2 måneder etter arrangementet eller prosjektet har blitt gjennomført.

Eksempler på prosjekter som ikke finansieres av GU-Potten:
• Prosjekter som kan finansieres gjennom gjengbudsjetter. Her kan det gjøres unntak ved hastesaker.
• Prosjekter som ikke tilfører Samfundet eller flere gjenger som en sosial, monetær eller organisasjonsmessig verdi.
• Jubileum, panging eller kullfester
• Prosjekter som faller innenfor kriteriene til HMS-søknad eller Sceneteknisk pott vil bli henvist videre. Søknader kan også bli videresendt til FS.

For å søke, gjør du følgende:
Send inn søknad for prosjektet/arrangementet, med en god beskrivelse av prosjektet/arrangementet, og en forklaring på hvorfor man trenger penger fra GU-potten.

Budsjett for prosjektet må sendes ved som vedlegg, om ikke vil søknaden avslås.
Budsjettmal finnes her

Søknad sendes til gu@samfundet.no

Andre muligheter:

HMS-søknad:

Det er viktig for Samfundet at du er trygg når du oppholder deg på huset, både på jobb og i sosiale sammenhenger. Dersom du oppdager potensielle farer på huset eller kommer over noe du mener burde forbedres, fyll ut risikoskjema og ta kontakt med HMS-ansvarlig i GU.

Søknader til HMS-bevilninger vurderes ut fra kriteriene:
• Overhengende fare for skade på personer eller utstyr.
• Forebyggende og/eller HMS-forbedrende tiltak. F.eks. utstyr for redusert slitasje eller bedre arbeidsstilling under arbeid.

Vedlegg:
• Risikoskjema

Søknad sendes til gu@samfundet.no

Sceneteknisk pott

Søknader til Sceneteknisk pott vurderes ut fra kriteriene:
• Hvor kritisk innkjøpet er for Samfundets drift og virke.
• Akutt utgift/hastesaker.

Vedlegg:
• Søknadsmal

Søknad sendes til gu-teknisk@samfundet.no

Søknad til Finansstyret

Dersom du ønsker å søke om penger til gjennomføring av prosjekter eller innkjøp av utstyr som ikke dekkes av gjengbudsjetter eller oppfyller kriteriene til noen av pottene ovenfor, kan du søke om penger fra FS. Denne muligheten benyttes som regel når det søkes om store beløp. Alle søknader til FS skal sendes via GU for vurdering og evt. utbedring av søknaden.

Bruk mal under og send utkast til gu@samfundet.no. Evt spørsmål kan rettes til GU-øko på gu-oko@samfundet.no

TITTEL

Forslag til vedtak:

Hva ønsker du at Finansstyret skal vedta?

Foreslår dere selv en ordlyd på vedtaket er det lettere for FS å forstå hva dere ønsker å få til og dere får mer kontroll på utfallet. Ønsker du at finansstyret skal bevilge penger til et prosjekt må beløpet som ønskes bevilget stå i vedtaksteksten.

Beskrivelse og Saksunderlag:

Her forklarer du kort bakgrunnen for saken og hvorfor du ønsker å få saken vedtatt.

Vedlegg:
• Søknad med mer inngående forklaring
• Budsjett for prosjektet om det søkes om økonomisk støtte

Budsjettmal finner du her

Sist endret november 2026