Referat 19.10.2022
Tilstede: Sebastian, Nora, Johanne, Ingvild, Erik, Vegard, Ola, Bjørn, Miriam, Tutta
Referent: Ola
ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte
Post og referat
- Post
- Referatet godkjennes
Orienteringssaker
Økonomi
- Forberedelser til budsjettpresentasjon for FS-AU
Prosjekt
- Møte med Daglig leder om Prosjektansvarliges rolle. Oppdatering av kontaktinfo for HMS-ansvarlige i gjengene. Jobber med å skaffe oversikt over kurs hos tekniske. Innkjøp av bind og tamponger for interne, forbedre rutiner rundt dovask.
Baksida
- Baksidaforum, fagdag om rus og seksuell trakassering, oppfølging av saker, jobbet med Trivselsundersøkelse
Drift
- Møte med KSG angående utvidelse av gjengen. DS-møte: samarbeid med ISFiT og BI.
Teknisk
- Medarbeidersamtaler, oppfølging av søknader.
Mediene
- Ingenting
Kunstnerisk
- Kunstnerisk forum, medarbeidersamtaler, SIT-produksjon, kunst til UKA i Ås, en sak i Symf.Orch, TSS på turné til Kristiansund.
FS/FS-AU/GSK
- Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.
Leder
- Opptaksforum, møte med UKA om disiplinærsystemet, FS-bok og medarbeidersamtaler.
Prosjekter
- Siste finish på Trivselsundersøkelsen før utsending. Statussjekk av FS-bok
Saker
Instruks for GS
Noen mindre endringer.
IT-forum søker støtte fra GS-potten
Saksnummer: H22-28
Søknad om støtte til workshop for IT-ansvarlige på Huset. Vedtatt.
Instruks for Tåkeheimen
Noen mindre endringer.
Søknad ARK
Søknad om støtte til ARKs jubileumsbok. Underkjent
Eventuelt
Offentlig protokoll
Fortsatt hensiktsmessig å ha? Tar en evaluering med Daglig leder og se an fra neste semester.
Hva gjør vi med hybelrenslighet?
Mangelfull gjennomføring av dovask den siste tiden. Dialog med BSF om oppfølging av rutiner og forslag til forbedring av disse.
Punktlighet
Ønske om at folk sier fra tidligere om de ikke kommer på møte
Ønske om mer aktivitet på GS' instagramkonto
Daljer
Daljer for medlemskap/panging i GS? Vurderes til våren
Dører
Finnes det en oversikt over hvilke dører man kan gå gjennom når? Ja.
Medarbeidersamtaler
Skal alle gjenger ha medarbeidersamtaler? Kan ikke pålegge noen noe, men burde ihvertfall være et åpent tilbud om det.
Hva er rødvinsmøte
Forklaring rundt hva rødvinsmøte er
Gjennomgang av nye ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver til neste GS-møte
Kritikk av møtet
Sosialt
Lenker: Start
